Die Arbeitszeiterfassung hilft, die Arbeitszeitdokumentationen zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Sie schafft Transparenz und ermöglicht Unternehmen, die volle Kontrolle über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu erhalten. Insbesondere für Mitarbeiter im Außendienst, Field Service oder Montageeinsatz bedeute das eine Arbeitserleichterung. Die Softwarefunktion unterstützt darüber hinaus das Einhalten von tariflichen oder rechtlichen Vorschriften.
Mit der TrackPilot Go! App können Mitarbeiter und Fahrer ihre Arbeitszeiten und Pausen minutengenau erfassen. Die Anmeldung in der App erfolgt mit einer persönlichen ID. Nach dem Tippen auf »Start« startet die Erfassung bis der Pause-Button aktiviert wird. Die Arbeitszeiterfassung ist tagesübergreifend möglich und wird auch beim Schließen der App nicht unterbrochen. Auch im Offline-Modus oder wenn das Mobilfunknetz nicht verfügbar ist, können Zeiten erfasst werden.
Mitarbeiter sparen sich so das Führen von Stundenzetteln. Erfasste Zeiten werden in der App dargestellt und lassen sich mit den entsprechenden Berechtigungen bearbeiten. So kann beispielsweise eine nicht erfasste Pause nachträglich eingefügt werden. Diese Änderungen werden im TrackPilot Portal angezeigt und müssen dort bestätigt werden, um Gültigkeit zu erlangen.
Im TrackPilot Portal werden alle wichtigen Daten zur Arbeitszeiterfassung angezeigt. Es werden automatisch Arbeitszeitlisten mit Tages-, Wochen- und Monatsberichten zu jedem Mitarbeiter erstellt. Beginn, Pausen und Ende werden einzeln und aufsummiert für jeden Tag dargestellt und stehen so für die Auswertung bereit. Es ist möglich, die Daten mehrerer Mitarbeiter gleichzeitig zu betrachten und diese bis zu 18 Monate rückwirkend auszugeben. Der Export erfolgt im PDF-, Excel- oder CSV-Format. Das integrierte Berechtigungssystem bestimmt, wer Daten einsehen oder bearbeiten darf. Die Historisierungsfunktion speichert alle Änderungen sowohl im Portal als auch in der App.
