Buchhaltung, Auftragsverarbeitung und Warenwirtschaft sind die Kernfunktionen, über die Sage ERP verfügt. Mit dem System können nicht nur Stammdaten zu Kunden, Lieferanten, Artikeln, Lager oder Sachkonten erfasst und damit sämtliche Geschäftsprozesse eines Betriebes verwaltet werden. Neben der Ausstellung von Angeboten und Rechnungen auf vorher definierte Kostenstellen und Kostenträger lassen sich mit Sage ERP auch Bestellungen und Wareneingänge bearbeiten. Unterschiedliche Arten von Einkauf- und Verkaufsbelegen, die Stichtagsinventur sowie zahlreiche Auswertungen stehen zur Verfügung.
Durch die integrierte Offene-Posten-Verwaltung – inklusive Onlinebanking – und das dazugehörige Mahnwesen ist die Bilanz oder die Einnahme-Überschuss-Rechnung ständig auf dem aktuellen Stand einsehbar. Hierbei unterstützen auch Auswertungsfunktionen zu relevanten Kennzahlen, Buchungsjournalen und Kontoauskünften. Die dafür nötigen Informationen bezieht das System aus einer zentralen Datenbank.
Mit Konfigurationsmöglichkeiten können Anwender Sage ERP an ihre Prozesse anpassen. Mit der individuellen Listen- und Maskengestaltung ist es möglich, dass Anwender ihre Arbeitsumgebung in Bezug auf ihre eigenen Bedürfnisse gestalten können. Die benutzerdefinierten Felder und der Berichtsdesigner zur freien Gestaltung der Verkaufs- und Einkaufsbelege erweitern die Lösung für den Fall, dass weitere Bedarfe an zusätzlichen Informationen bestehen. Durch ein integriertes Cloud-basiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) können darüber hinaus alle geschäftsrelevanten Unterlagen digital, rechtskonform und revisionssicher abgelegt werden.
Mit Sage ERP sind alle Geschäftsabläufe rechtssicher, u.a. durch die Übereinstimmung mit allen steuerrechtlichen Vorgaben der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff). Das System wird laufend herstellerseitig im Rechenzentrum aktualisiert.
Durch die Cloud-basierte Verfügbarkeit des Systems, sind beim Anwender vor Ort keine lokalen Server oder Installationen nötig. Das heißt alle Funktionen der Software stehen beim Start sofort zur Anwendung bereit. Darüber hinaus verfügt die ERP-Lösung über einen interaktiven Hilfsassistenten, der Schritt für Schritt durch die einzelnen Funktionen des Systems führt. Dies ist vor allem für neue User ein Vorteil, um sich mit dem System vertraut zu machen. Hierzu kann auch eine kostenlose, zeitlich befristete Testphase in Anspruch genommen werden.
